Browse »
Home » Archives for tháng 1 2020
Quản lý kho hàng làm sao cho hiệu quả hiện đang là băn khoăn và thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Có nhiều cách để nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng, tuy nhiên các doanh nghiệp cần chú trọng 5 cách sau đây.
Quản lý kho hàng tốt bắt đầu với bảo trì
Kiểm tra hoạt động kho hàng thường xuyên và xem xét cách thức tổ chức kho của bạn - kho đã được tổ chức tốt khi bạn thực hiện các bước bắt đầu, không có nghĩa rằng nó đáp ứng các tiêu chuẩn hiện tại của bạn. Nên có một danh sách kiểm tra hàng ngày cho người quản lý, và giám sát thật chặt những hoạt động đó và yêu cầu trách nhiệm bảo trì từ người quản lí.
5_cach_nang_cao_hieu_qua_quan_ly_kho_cho_doanh_nghiep
Dán nhãn tất cả mọi thứ
Có sản phẩm nào trong kho của bạn không dán nhãn không? Dán nhãn lên tất cả các sản phẩm sẽ giúp cho việc phân loại và tìm kiếm hàng trong kho một cách dễ dàng, và quản lí được hàng tồn kho chính xác nhất.
Kiểm soát chất lượng và thời gian
Để tránh phải sửa chữa những sai lầm của mình sau khi xử lí một đơn hàng thì bạn hãy kiểm tra đơn hàng 2 lần. Điều này sẽ tăng thêm trách nhiệm của bạn cho công việc. Hãy xử lí các đơn hàng và dọn dẹp sạch sẽ kho của bạn trước khi hết giờ làm. Những đơn hàng không xử lí được trong hôm nay hãy sắp xếp và phân loại hàng tồn kho, cất chúng vào một nơi cố định ngay sau khi phân loại. Như vậy, ngày hôm sau bạn sẽ rất rảnh rang với những đơn hàng mới và không mất thời gian dọn dẹp hay đi tìm những đơn hàng cũ.
Đừng để nhà kho của bạn trở thành một mê cung
Bạn có biết làm thế nào trong thư viện, nhà sách, cửa hàng băng đĩa, cửa hàng giày dép, nơi có một nhà kho lớn các sản phẩm cho thuê hoặc bán, tất cả mọi thứ đều được gọn gàng và phân loại các phần được dán nhãn rõ ràng để hỗ trợ khách hàng trong việc tìm kiếm theo yêu cầu của khách hàng? Hãy làm biển chỉ dẫn các khu vực để nhân viên của bạn có thể tìm được hàng hóa một cách nhanh chóng và dễ dàng trong kho. Việc lưu trữ hàng tồn kho cũng cần được dán nhãn rõ ràng.
5 cách nâng cao hiệu quả quản lý kho
Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp
Với một phần mềm quản lý bán hàng và quản lý kho hàng chuyên nghiệp, bạn có thể kiểm soát được mọi hoạt động xuất nhập kho, từng kiểu xuất, kiểu nhập như xuất bán lẻ, bán buôn, nhập nhà cung cấp, nhập trả hàng.…
Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng/ quản lý bán hàng đáp ứng được mọi yêu cầu, nghiệp vụ về quản lý kho hàng, như:
- Quản lý vị trí của sản phẩm trong kho, giúp nhập hàng, xuất hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.
- Quản lý thời gian lưu kho của từng sản phẩm, giúp doanh nghiệp biết được sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào bán chậm, qua đó có kế hoạch thanh lý hàng tồn kho một cách kịp thời.
- Báo cáo sản phẩm bán chạy: Báo cáo này giúp cho doanh nghiệp biết được sản phẩm nào đang bán tốt, từ đó đưa ra kế hoạch nhập hàng hợp lý.
- Báo cáo hàng tồn kho nhanh chóng.
Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng có thể tiêu tốn của doanh nghiệp một khoản chi phí, tuy nhiên những lợi ích mà phần mềm mang lại thì không thể phủ nhận. Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME.NET 2017 ngoài việc hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong kế toán tài chính thì còn giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng một cách hiệu quả nhất.
Đối với phân hệ quản lý kho của phần mềm MISA SME.NET 2017 giúp doanh nghiệp thực hiện tất cả nghiệp vụ kho:
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại hải phòng
Nhập kho hàng mua, Nhập thành phẩm sản xuất/ lắp ráp/tháo dỡ, Xuất bán hàng, Xuất sản xuất, lắp ráp, tháo dỡ, Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Xuất kho gửi bán đại lý, Xuất chuyển kho nội bộ,...
Đáp ứng nhiều phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân cuối kì, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước, Thực tế đích danh, và tự động tính giá xuất theo từng phương pháp.
Cho phép quản lý, theo dõi hàng hóa theo nhiều đặc tính như: màu sắc, size, số máy, số khung…
Quản lý hàng hóa có chính sách chiết khấu khi mua số lượng lớn, quản lý theo nhiều đơn vị tính, tự động quy đổi khi nhập kho, xuất kho theo đơn vị chuyển đổi về đơn vị chính để quản lý tồn kho theo từng đơn vị tính.
dịch vụ làm báo cáo tài chính giá rẻ tại quận hà đông
Giúp doanh nghiệp theo dõi được số lô, hạn sử dụng của vật tư, hàng hóa để có những chính sách giải phóng hàng tồn kho, hàng sắp hết hạn sử dụng.
Cho phép doanh nghiệp quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định của cơ quan thuế ( cho phép thông báo phát hành giống hóa đơn, cấp số liên tục không cho sửa xóa khi đã cấp…)
Và hơn hết, khi sử dụng phần mềm quản lý kho, chỉ có bạn mới được phép nhập và kiểm tra số liệu, điều này giúp bản dễ dàng quản lý và kiểm soát được hàng hóa trong kho của mình.
Dùng thử phần mềm MISA SME.NET 2017 để trải nghiệm tính năng quản lý kho hiệu quả hơn.
dịch vụ chữ ký số tại quận hai bà trưng
MISA
[Read More...]
Quản lý nghiệp vụ kho hàng là công việc tập trung giải quyết các nghiệp vụ bố trí, định vị kho, sắp xếp kệ chứa hàng, hàng hóa; các phương thức bảo quản hàng hóa, quy trình hóa nghiệp vụ nhập, xuất, và tổ chức quản lý sổ sách hàng hóa trong kho bãi.
Sự chuyên nghiệp trong quản lí kho hàng góp phần hỗ trợ các khâu lập kế hoạch, lập mô hình dự trữ, mô hình tiêu thụ, đồng thời giúp giảm thiểu chi phí kho, có quyết định kịp thời đối với hàng chậm luân chuyển trong kho. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả dành cho quản lý cửa hàng, thủ kho, kế toán kho.
>> Quản lý kho là gì? Kiến thức cơ bản về quản lý kho mọi doanh nghiệp phải biết
>> Quy trình quản lý kho hàng thành phẩm cho các doanh nghiệp hiện nay
>> Kế toán kho là gì và những công việc kế toán kho phải làm
>> Các phương thức quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp
>> Quản lý kho hiệu quả hơn với MISA SME.NET
1. Những kinh nghiệm quản lý kho không thể bỏ qua
Thủ kho phải lập sơ đồ kho thông qua hệ thống kệ chứa hàng, phân bổ chủng loại hàng hóa theo từng kệ để hàng. Khi phát sinh hàng hoá mới hay thay đổi cách sắp xếp thì thủ kho phải cập nhật vào sơ đồ hệ thống nhà kho (sơ đồ kho phải ghi rõ ngày cập nhật).
Khi xuất nhập hàng
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập xuất hàng theo đúng quy định.
Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu ghi chú trên các kệ chứa hàng.
Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất Giám đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
Theo dõi quá trình nhập hàng thông qua phiếu ghi chú trên giá kệ hàng, đôn đốc việc mua hàng.
Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
Sắp xếp hàng hóa trong kho
Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).
Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các giá kệ chứa hàng tránh kệ bị gãy đổ…
kinh_nghiem_quan_ly_kho
2. Một số sai lầm thường gặp phải trong quản lý hàng tồn kho
Dưới đây sẽ đề cập đến những sai lầm mà các doanh nghiệp thường xuyên mắc phải trong hoạt động quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp mình.
Không xác định định mức tồn kho định kì
Định mức hàng tồn trong nhà kho là số lượng hàng hóa được xác định và luôn được duy trì trong kho để đảm bảo cung ứng kịp thời khi có nhu cầu sử dụng phát sinh, đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.
Nếu doanh nghiệp chỉ quản lý xuất, nhập hàng hóa trong kho một cách đơn thuần mà không có kế hoạch tính toán, chuẩn bị cho lượng hàng hóa/vật tư định mức cần thiết tồn trong kho để đối phó với những tình huống bất ngờ thì doanh nghiệp sẽ có nguy cơ đối mặt với việc bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh hoặc công việc kinh doanh bị gián đoạn. Tuy nhiên, việc để hàng tồn nhà kho quá lớn sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp cũng như làm tăng nhiều chi phí bảo quản, mặt bằng,…để lưu trữ hang hóa.
Không sắp xếp hàng hóa vật tư khoa học
Hàng hóa được sắp xếp khoa học trên các giá kệ hàng là một trong những yếu tố giúp việc tìm kiếm, vận chuyển, xuất nhập kho được tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và sức lực. Những hàng hóa được sử dụng thường xuyên, số lượng lớn nên để ở vị trí gần với cửa ra vào và ngược lại. Có được cách sắp xếp, bố trí hàng hóa, vật tư khoa học là một trong những yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng năng suất lao động cùng với việc tra xuất, quản lý, kiểm soát được thuận tiện, dễ dàng hơn. Tuy nhiên, hầu hết các công ty đều gặp khó khăn trong việc sắp xếp hàng hóa vật tư khoa học trên cả sổ sách lẫn trong kho bãi.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại thủ đức
form-news
Không kiểm tra hàng hóa vật tư định kì thường xuyên
Đây là một trong những sai lầm phổ biến nhất của nhiều người quản lý kho hàng khi số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho quá lớn và không được sắp xếp khoa học thì việc kiểm tra, thống kê lại càng khó khăn hơn. Công tác kiểm tra hàng hóa vật tư định kì thường xuyên là một hoạt động cần thiết để xác định lượng hàng hóa thực tế trong kho với trên giấy tờ, sổ sách quản lý có chính xác hay không? Đây cũng là một hoạt động giúp hàng hóa được luân chuyển liên tục, tránh tình trạng hàng hóa/vật tư bị hỏng hóc, hao mòn, giảm giá trị sử dụng trong kho mới được thanh lý.
dịch vụ làm báo cáo tài chính giá rẻ tại quận ba đình
Không dành thời gian tìm hiểu hết các tính năng của phần mềm, cũng như đầu tư cho đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ
Muốn quản lý hàng tồn kho hiệu quả thì phải kết hợp nhiều cách với nhau:
Chi tiết hàng hóa đến mức có thể, càng chi tiết càng tốt.
Hệ thống nội bộ nên tự kiểm soát lẫn nhau. Hàng nhập và hàng bán sẽ được sự theo dõi độc lập của kế toán, thủ kho, bán hàng, và kinh doanh (nếu có).
Thường xuyên kiểm kê và kiểm kê bất chợt.
Sắp xếp hàng hóa một cách khoa học để kiểm kê nhanh và chính xác.
dịch vụ chữ ký số tại quận hà đông
MISA
[Read More...]
Kiểm soát chi phí doanh nghiệp ở thời nào cũng rất quan trọng, nhất là trong thời đại ngày nay khi tình hình cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt, thành công sẽ thuộc về doanh nghiệp được kiểm soát chi phí chặt chẽ. "Sai một ly đi một dặm", các chi phí trong doanh nghiệp mang ý nghĩa quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nếu không có sự kiểm soát gắt gao sẽ dễ gây thất thoát và đẩy doanh nghiệp đến bên bờ vực phá sản.
quản lý thu chi doanh nghiệp
>> Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những gì?
>> 4 nguyên tắc cơ bản giúp chủ doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả
>> Hạch toán chuyên sâu tài khoản 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp
>> 5 giải pháp giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí kinh doanh hiệu quả
>> MISA SME.NET – Công cụ phân tích chi phí hiệu quả cho các doanh nghiệp hiện nay
Quản lý các dòng tiền
Hằng năm một doanh nghiệp có khá nhiều khoản cần thu chi. Vì vậy cần phải kiểm soát chặt chẽ các vấn đề thu chi, cắt giảm cân đối chi phí. Điều quan trọng nhất là phải tính toán khả năng thanh khoản - tức là doanh nghiệp có đủ lượng tiền mặt sẵn có để đáp ứng các nghĩa vụ tài chính và giữ cho doanh nghiệp có khả năng thanh toán. Sau đây là một số cách để quản lý dòng tiền:
Chia các dòng tiền cho nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau như: tài khoản lương, tài khoản thu nợ, đồng thời đóng các tài khoản không hoạt động hoặc hợp nhất các tài khoản ít hoạt động. Việc làm này sẽ loại bỏ những chi phí ngân hàng không cần thiết và là một phương pháp kiểm soát nội bộ tốt để tránh việc sử dụng không đúng một tài khoản ngân hàng.
Thương lượng với các ngân hàng về các điều kiện tốt nhất có thể về lệ phí và lãi trên tài khoản séc, lệ phí đối với các khoản thấu chi và lãi tín dụng.
Làm việc với các tài khoản ngân hàng một cách chặt chẽ, giám sát các giao dịch và số dư ngân hàng.
Cân đối các tài khoản ngân hàng một cách thường xuyên và theo dõi các khoản chênh lệch.
Tối ưu hóa các khoản thanh toán cho nhà cung cấp bằng cách sử dụng điều kiện tín dụng và lập lịch trình thanh toán đúng hạn (ví dụ 30 ngày kể từ ngày xuất hoá đơn).
Hãy tận dụng khoản chiết khấu khi thanh toán sớm (ví dụ 2% nếu thanh toán trong vòng 10 ngày). Đây có thể được coi là một trong những cân nhắc lựa chọn đã được đề cập ở trên.
Kiểm soát việc sử dụng các tài sản trong công ty
Chủ doanh nghiệp cũng nên để mắt tới tình hình sử dụng tài sản công ty để tránh tình trạng sử dụng sai gây lãng phí tài sản doanh nghiệp.
Tắt đèn hay các vật dụng tiêu tốn năng lượng khác khi không sử dụng. Hệ thống tắt đèn tự động có thể là một lựa chọn hữu ích hoặc khuyến khích nhân viên hạn chế tăng ca ngoài giờ làm việc để đảm bảo sức khỏe, tăng năng suất lao động cũng như tiết kiệm chi phí phát sinh.
Duy trì nhiệt độ văn phòng thích hợp - Không quá lạnh trong mùa hè, không quá nóng vào mùa đông.
Kiểm soát việc sử dụng các thiết bị văn phòng. Để ở nơi an toàn và có trật tự, giao trách nhiệm quản lý để tránh thất thoát tài sản.
Kiểm soát việc sử dụng điện thoại một cách hợp lý. Đào tạo cho nhân viên kịch bản gọi điện thoại khi chào hàng để mang lại hiệu quả cao và tránh gia tăng cước phí gọi điện thoại.
Sử dụng email hiệu quả và thận trọng. Vì chi phí cho việc sử dụng email có thể là tối thiểu, nhưng chi phí về năng suất có thể là khá lớn.
Chọn mức bưu phí hay chuyển phát nhanh hiệu quả nhất dựa trên nhu cầu.
Thực hiện phạm vi bảo hiểm đầy đủ có bao gồm những rủi ro. Những khoản khấu trừ cao hơn cho những sự cố với rủi ro xảy ra thấp có thể làm giảm phí bảo hiểm.
Ô tô của công ty chỉ được phép sử dụng vào việc chung như đi ký kết hợp đồng, chăm sóc khách hàng, nhân viên tuyệt đối không được dùng để làm việc riêng như đi du lịch, đi về quê hay chở hàng thuê bỏ tiền túi...
form-news
Chính sách nới lỏng và thắt chặt tài sản
Với một doanh nghiệp mới thành lập không có đủ quỹ và các khoản đầu tư sẵn có cho các tài sản cố định với chi phí đáng kể như máy móc, thiết bị cho quá trình sản xuất, thì doanh nghiệp đó có thể ký hợp đồng phụ với một doanh nghiệp khác mà đã có sẵn các máy móc và thiết bị cần thiết cho một phần của quá trình sản xuất.
Nếu một số thiết bị chỉ thỉnh thoảng mới dùng chứ không phải thường xuyên, thì doanh nghiệp nên tiến hành thuê thiết bị đó khi cần thiết thay vì mua nó, việc làm này sẽ hiệu quả về mặt kinh tế hơn. Thuê chứ không mua cũng có thể là một phương án mà doanh nghiệp có thể xem xét.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại nam định
Các chương trình cắt giảm chi phí
Các chương trình cắt giảm chi phí từ lâu đã trở thành một bộ phận không thể thiếu trong cuộc sống kinh doanh nhằm gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho các công ty. Tuy nhiên đây là một vấn đề khá "nhạy cảm" nên bên cạnh những lợi ích còn có cả những điều bất lợi tiềm ẩn bên trong nó. Lời khuyên dành cho doanh nghiệp khi áp dụng chương trình này là phải cân nhắc giữa những điều được/mất và phải áp dụng một cách linh động để giảm tránh các thiệt hại một cách thấp nhất.
Cần có công cụ quản lý chi phí hiệu quả
Một "công cụ" giúp người chủ doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả đó là bộ phận quản lý chi phí. Nhưng để cho việc quản lý chi phí được chặt chẽ và tránh trường hợp kê sai thu chi thì mỗi doanh nghiệp nên trang bị một phần mềm công nghệ để quản lý.
dịch vụ làm báo cáo tài chính giá rẻ tại quận hoàng mai
>> Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những gì?
>> 4 nguyên tắc cơ bản giúp chủ doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả
>> Hạch toán chuyên sâu tài khoản 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp
>> 5 giải pháp giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí kinh doanh hiệu quả
>> MISA SME.NET – Công cụ phân tích chi phí hiệu quả cho các doanh nghiệp hiện nay
dịch vụ chữ ký số tại quận tây hồ
Tổng hợp
[Read More...]
Một trong những hạn chế chủ yếu khiến doanh nghiệp vừa và nhỏ lâm vào tình trạng mất khả năng thanh toán, phải rút lui khỏi thị trường là quản trị dòng tiền thiếu bài bản.
Loay hoay với dòng tiền
Việt Nam đang trong giai đoạn bùng nổ startup, kéo theo sự ra đời của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Theo đánh giá của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), khu vực doanh nghiệp vừa và nhỏ giữ một vị trí quan trọng trong nền kinh tế, chiếm 97% tổng số doanh nghiệp cả nước. Tuy nhiên, hầu hết doanh nghiệp thuộc nhóm này đều có quy mô từ nhỏ đến siêu nhỏ (vốn trung bình ở mức 4-7 tỷ đồng/DN). Số lượng doanh nghiệp bị ngừng hoạt động, phá sản lại có xu hướng tăng theo thời gian.
Một trong những nguyên nhân dẫn đến thất bại của nhiều DN nhỏ, siêu nhỏ là quản lý dòng tiền chưa hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp có ý tưởng hay, đội ngũ người sáng lập đam mê, tài năng nhưng vẫn thất bại do không giữ được cán cân tài chính. Theo một số chuyên gia kinh tế, trong giai đoạn khởi nghiệp, cái cần chú trọng không phải là lợi nhuận mà là dòng tiền. Bắt đầu một startup dù nhỏ nhất cũng cần quản lý dòng tiền hiệu quả.
Câu chuyện khởi nghiệp của anh Nguyễn Văn Dũng (Hà Nội) khá gian nan. Với số tiền tích cóp hơn 100 triệu đồng, anh quyết định mở công ty thức ăn chăn nuôi. Khi mới thành lập công ty, nhờ một người bạn giới thiệu mối in bao bì, nhưng đơn vị này chỉ nhận in ít nhất là 5.000 cái với giá 4.000 đồng/cái/mã sản phẩm. Tính ra, nguyên tiền in bao bì đã là 20 triệu/mã sản phẩm, với 4 sản phẩm của công ty thì riêng chi phí in bao bì đã gần hết tiền vốn. Nhưng sau đó, khi quyết định thay đổi một chi tiết nhỏ trên logo thì tất cả bao bì phải đem bỏ đi, số tiền vốn gần như đi tong.
Cùng với đó, doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay rất khó tiếp cận nguồn vốn tín dụng. Một phần nguyên nhân chính từ phía các doanh nghiệp vừa và nhỏ là tính minh bạch, hệ thống báo cáo tài chính chưa thật sự chính xác, chưa được kiểm toán. Do đó, các tổ chức tín dụng thiếu thông tin khi phân tích, đánh giá và thẩm định nhu cầu vay vốn của oanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhiều doanh nghiệp có quy mô vốn nhỏ, thị trường tiêu thụ chưa ổn định, thiếu chiến lược bài bản, do đó không đáp ứng đủ các điều kiện vay vốn theo quy định pháp luật và quy trình quản trị rủi ro tại các tổ chức tín dụng.
quản lý hiệu quả dòng tiền cho doanh nghiệp
Thiếu chiến lược, vay quá nhiều
Đa số các doanh nghiệp chưa chú trọng xây dựng và truyền đạt chiến lược công ty trong nội bộ doanh nghiệp. Chiến lược là cơ sở để phân bổ nguồn lực tiền mặt hiệu quả, việc không xây dựng được một chiến lược rõ ràng khiến cho công ty thiếu đi cơ sở quan trọng nhất để phân bổ hiệu quả nguồn lực tiền mặt.
Đặc biệt, các doanh nghiệp cũng rất hạn chế xây dựng kế hoạch dòng tiền dài hạn (3 – 5 năm) gắn với chiến lược, bên cạnh đó, các kế hoạch ngân sách chi được xây dựng độc lập, hoặc phục vụ cho các mục tiêu riêng lẻ và không phù hợp, tách biệt với chiến lược và mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp. Việc lập kế hoạch dòng tiền chưa thực hiện phân tích phù hợp trong những bối cảnh nền kinh tế hoặc thị trường suy giảm.
dịch vụ làm báo cáo tài chính giá rẻ tại quận thanh xuân
Cùng với đó, doanh nghiệp cần phải làm một cách nghiêm túc cơ cấu vốn trong trung cũng như dài hạn. Doanh nghiệp cần quản lý dòng tiền trong ngày hôm nay, trong tuần tới, tháng tới. Có những trường hợp, trong hoạt động kinh doanh, nhìn vào các báo cáo tài chính của doanh nghiệp thấy rõ họ có lợi nhuận nhưng lại không thể trả được các khoản nợ đến hạn hoặc chậm trả lương cho nhân viên… Những việc này làm cho doanh nghiệp mất uy tín, sản xuất kinh doanh đình trệ. Vì vậy, để tránh rủi ro và đảm bảo được hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần lập các dự báo về dòng tiền hàng tháng, hàng quý trên cơ sở dự báo được các khoản phải chi, các khoản thu được và không thu được từ khách hàng.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại hải phòng
quản lý dòng tiền doanh nghiệp
Một trong những điểm yếu doanh nghiệp vừa và nhỏ hay mắc phải là để hàng tồn kho quá nhiều, dẫn đến đọng vốn. Ngoài ra, một số doanh nghiệp vừa và nhỏ có quan điểm trong kinh doanh đi vay càng nhiều càng tốt, tuy nhiên, việc làm trên không phải là thông minh.
Doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh đi vay quá nhiều như người có một khẩu súng đang chĩa vào thái dương, ngón tay để trên cò súng không phải của ông ta mà là của ngân hàng, nhà cung cấp… họ siết lúc nào là doanh nghiệp “chết” lúc đó, nếu nợ đến hạn không có tiền để trả. Do vậy, để duy trì hoạt động, doanh nghiệp nên dùng nguồn vốn nội bộ, còn để tăng trưởng về doanh thu thì dùng nguồn vốn bên ngoài. Đừng bao giờ vay thấu chi, hoặc đi vay ngắn hạn ngân hàng để mua sắm và tài trợ cho tài sản cố định; tài sản dài hạn phải được mua sắm và tài trợ bằng nguồn vốn dài hạn.
Phần mềm kế toán MISA giúp phân tích và cung cấp báo cáo dự báo dòng tiền để giúp chủ DN tham khảo, ra quyết định.
dịch vụ chữ ký số tại quận hà đông
Sưu tầm
[Read More...]
Giữa hàng trăm phần mềm kế toán xuất hiện trên thị trường, các doanh nghiệp không khỏi băn khoăn và đau đầu vì không biết lựa chọn phần mềm kế toán như thế nào là phù hợp với doanh nghiệp mình. Dưới đây là 7 tiêu chí “vàng” giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong công tác lựa chọn.
>>Xem thêm:
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 – Giải pháp công nghệ của sự kết nối thông minh
Kết nối ngân hàng điện tử trên phần mềm kế toán, MISA tiên phong chuyển đổi tác nghiệp của kế toán thanh toán
Có thể đưa ra 7 tiêu chí sau để lựa chọn phần mềm kế toán:
Phần mềm kế toán phải phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp
Phần mềm kế toán phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
Phần mềm kế toán phải đáp ứng các yêu cầu về kế toán tài chính và quản trị
Phần mềm kế toán phải có dịch vụ hỗ trợ sau bán tốt
Phần mềm kế toán phải mang lại hiệu quả cao tương ứng với chi phí bỏ ra
Phần mềm kế toán phải uy tín, được nhiều người sử dụng
Phần mềm kế toán phải dễ dàng sử dụng
phần mềm kế toán
1. Phần mềm kế toán phải phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp
Một công ty có doanh thu 1 – 2 tỷ VNĐ/ năm sẽ có những nhu cầu hạch toán tài chính – quản trị hoàn toàn khác so với công ty có doanh thu từ 10 tỷ VNĐ/ năm trở lên. Chính quy mô doanh nghiệp: siêu nhỏ, nhỏ và vừa, vừa và lớn sẽ quyết định doanh nghiệp mua phần mềm kế toán nào.
Nếu chỉ là một công ty quy mô vừa và siêu nhỏ, lời khuyên đưa ra là đừng đổ quá nhiều tiền để mua một phần mềm kế toán hiện đại, có nhiều tính năng đa dạng, bởi vì bạn sẽ chỉ nhận được nhiều tính năng phức tạp hơn nhu cầu thực tế của mình.
Và ngược lại, một công ty quy mô vừa lớn sử dụng phần mềm kế toán đầy đủ nghiệp vụ, tính năng đa dạng sẽ đáp ứng được nhu cầu công việc của bộ phận kế toán và nhu cầu quản trị của Ban lãnh đạo công ty.
2. Phần mềm kế toán phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động
Lĩnh vực hoạt động có thể chia ra các loại sau:
Các doanh nghiệp dịch vụ
Các doanh nghiệp thương mại
Các doanh nghiệp xây lắp
Các doanh nghiệp sản xuất
Một vài ngành kinh doanh có những phần mềm chuyên biệt mà bạn có thể cần đến, do nó được thiết kế phù hợp với những nhu cầu cụ thể của công ty. Trong phần lớn các trường hợp, một phần mềm chuyên biệt theo ngành nghề sẽ đắt hơn những phần mềm kế toán đóng gói viết sẵn.
Ưu điểm của phần mềm kế toán đóng gói là phù hợp với phần đông các doanh nghiệp vì đã được nghiên cứu kỹ lưỡng và chi phí rẻ hơn so với phần mềm kế toán chuyên biệt viết theo yêu cầu. Chưa kể, tính ổn định của phần mềm kế toán đóng gói luôn được đánh giá cao hơn phần mềm kế toán chuyên biệt viết riêng.
3. Phần mềm kế toán phải đáp ứng các yêu cầu về kế toán tài chính và quản trị
Kế toán được chia thành 2 mảng: kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Kế toán tài chính là đáp ứng các yêu cầu về sổ sách và báo cáo cho các cơ quan nhà nước, các nhà đầu tư, ngân hàng.
Kế toán quản trị phục vụ nhu cầu quản trị nội bộ của công ty, đó là cung cấp các báo cáo phân tích số liệu về bán hàng, khách hàng, mua hàng, nhà cung cấp, hàng tồn kho, phân tích chi phí…
Các báo cáo quản trị phân tích số liệu theo nhiều chiều, nhóm số liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau và các báo cáo phân tích số liệu theo thời gian...
Đối với các doanh nghiệp xây lắp và sản xuất thì phần mềm phải đáp ứng tốt việc tính giá thành. Các phần mềm kế toán thông thường chỉ tính được giá thành đơn giản. Để tính được giá thành phức tạp cần có phần mềm kế toán chuyên sâu cho bài toán này.
NHẬN BÁO GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA
4. Phần mềm kế toán phải có dịch vụ hỗ trợ sau bán tốt
Mua phần mềm kế toán chỉ là bước đi đầu tiên trong một quy trình tổng thể. Điều cần lưu ý là doanh nghiệp phải nhận được một dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng hiệu quả, bao gồm đào tạo, tổng đài tư vấn, tài liệu chuyên sâu, video hướng dẫn,….
Vì sao lại như vậy?
Bạn có dám chắc bạn biết hết cách sử dụng một phần mềm kế toán mà không cần đến sự trợ giúp của nhà cung cấp? Khi phần mềm gặp sự cố, không liên hệ được với nhà cung cấp, công việc bị gián đoạn bạn biết kêu ai?
5. Phần mềm kế toán phải mang lại hiệu quả cao tương ứng với chi phí bỏ ra
Bạn sẵn sàng dành bao nhiêu chi phí để đầu tư cho phần mềm kế toán?
Doanh nghiệp cần xác định rõ mỗi khoản đầu tư trong hoạt động kinh doanh đều cần đến sự phân tích chi phí - lợi nhuận. Ví dụ: khi sử dụng phần mềm kế toán này sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian nhập liệu? Tiết kiệm được bao nhiêu nhân lực?…Hiệu quả mang lại có tương xứng với chi phí đầu tư không?
Khi nghiên cứu để lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp nhất với doanh nghiệp, bạn hãy cân nhắc xem phần mềm nào đem lại nhiều lợi ích tốt nhất so với số vốn đầu tư mà bạn sẵn sàng bỏ ra.
6. Phần mềm kế toán phải uy tín, được nhiều người sử dụng
Thời gian hoạt động của nhà cung cấp là một tiêu chí quan trọng nói lên độ bền vững của phần mềm kế toán. Doanh nghiệp mua phần mềm kế toán để sử dụng trong nhiều năm chứ không chỉ dùng trong thời gian ngắn rồi bỏ.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên tham khảo các kế toán viên về những nhà cung cấp mà bạn đang băn khoăn. Bởi vì kế toán là những người trực tiếp sử dụng phần mềm và sử dụng phần mềm kế toán sẽ thay đổi hoàn toàn cách làm kế toán cũ, loại bỏ công việc thủ công, các kế toán viên sẽ là người biết rõ nhất đâu là phần mềm phù hợp với doanh nghiệp.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại bắc ninh
phần mềm kế toán
7. Phần mềm kế toán phải dễ dàng sử dụng
Đây là yếu tố thường bị các công ty bỏ qua khi lựa chọn phần mềm kế toán, nhưng đó là một trong những vấn đề quan trọng nhất để phần mềm kế toán phát huy tối đa hiệu quả. Cho dù phần mềm kế toán có nhiều chức năng thiết thực hay giá thành rẻ, song nếu nó quá cồng kềnh hay khó sử dụng, thì bạn cũng không nên mua.
Hãy đảm bảo rằng phần mềm bạn mua phải đơn giản, có trọng điểm và liên quan mật thiết với những nhu cầu kinh doanh của bạn. Bên cạnh đó, bạn nên tìm kiếm những phần mềm có giao diện dễ hiểu và có khả năng cập nhật khi hoạt động kinh doanh của công ty tăng trưởng.
Bảy nhân tố trên phải được “thuộc lòng” khi bạn đầu tư một phần mềm tài chính kế toán cho công ty. Hãy nhớ rằng, việc có một công cụ thích hợp trợ giúp bạn trong các hoạt động quản lý kinh doanh là rất quan trọng, đồng thời chi phí rẻ không nên được xem là nhân tố hàng đầu khi lựa chọn phần mềm kế toán.
dịch vụ làm báo cáo tài chính giá rẻ tại quận hà đông
Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME.NET 2017 đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán - tài chính: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng...phù hợp với mọi doanh nghiệp Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất. Với 25 kinh nghiệm làm phần mềm kế toán, MISA vinh dự và tự hào khi trở thành một trong những doanh nghệp CNTT hàng đầu tại Việt Nam với nhiều giải thưởng cao quý như Sao Vàng Đất Việt, Sao Khuê Việt Nam, Nhân tài Đất Việt, Sản phẩm CNTT ưa chuộng nhất .
Phần mềm kế toán MISA đã đạt được chứng chỉ CMMi, ISO 9001 Quản lý chất lượng và ISO 27000 về hệ thống quản lý an ninh thông tin, bảo chứng cho sản phẩm và dịch vụ có chất lượng tốt và an toàn bảo mật cao.
dịch vụ chữ ký số tại quận hoàng mai
Tham khảo từ Business World Portal
[Read More...]
Doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện các thủ tục thuế gì và có thể tham khảo các thủ tục ấy ở đâu? Dưới đây MISA xin chia sẻ với các doanh nghiệp những thủ tục thuế ban đầu doanh nghiệp cần thực hiện khi mới thành lập.
1. Khai và nộp lệ phí Môn bài
Khai lệ phí môn bài một lần khi người nộp lệ phí mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trường hợp người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế.
Thời hạn nộp tiền lệ phí môn bài khi mới ra hoạt động kinh doanh chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí.
Hồ sơ khai thuế môn bài là Tờ khai lệ phí môn bài.
Sau khi đi vào hoạt động, hàng năm doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm.
thủ tục thuế doanh nghiệp mới thành lập
2. Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (Mẫu 06/GTGT)
(Lưu ý về mẫu 06/GTGT từ ngày 5/11/2017, doanh nghiệp không phải nộp Mẫu 06/GTGT để đăng ký và chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT. Đây là một trong những nội dung của Thông tư số 93/2017/TT-BTC ngày 19/9/2017 của Bộ Tài chính.)
Có hai phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ (sử dụng hoá đơn GTGT) và phương pháp trực tiếp (sử dụng hoá đơn bán hàng).
Để áp dụng phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp thực hiện thông báo cho cơ quan thuế theo mẫu 06/GTGT; thời hạn nộp mẫu 06/GTGT trước thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đầu tiên phát sinh.
Mẫu 06/GTGT tải TẠI ĐÂY
3. Thông báo về việc sử dụng dịch vụ đại lý thuế (nếu có)
Người nộp thuế sử dụng dịch vụ làm thủ tục về thuế thông qua Đại lý thuế thì thông báo cho CQT quản lý trực tiếp bằng văn bản kèm theo bản chụp hợp đồng dịch vụ có xác nhận của người nộp thuế chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi Đại lý thuế thực hiện lần đầu các công việc thủ tục về thuế nêu trong hợp đồng.
4. Đăng ký mã số thuế cá nhân
Doanh nghiệp có nghĩa vụ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi chi trả thu nhập tiền lương, tiền công cho người lao động và thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động (nếu người lao động chưa có mã số thuế).
Cá nhân có phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền qua đơn vị chi trả thu nhập thực hiện thủ tục đăng ký thuế, đăng ký người phụ thuộc với cơ quan thuế.
Mẫu đăng ký:
dịch vụ làm báo cáo tài chính giá rẻ tại quận long biên
+ Mẫu đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động: 05-ĐK-TH-TCT (ban hành kèm theo Thông tư số 95/2015/TT-BTC)
Mẫu 05-ĐK-TH-TCT tải TẠI ĐÂY
+ Mẫu đăng ký mã số thuế cá nhân cho người phụ thuộc: 20-ĐK-TH-TCT (ban hành kèm theo Thông tư số 95/2015/TT-BTC)
Mẫu 20-ĐK-TH-TCT tải TẠI ĐÂY
5. Đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế
TP.Hồ Chí Minh là địa bàn có đầy đủ điều kiện cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin do đó các doanh nghiệp thành lập tại địa bàn TP phải kê khai thuế qua mạng và nộp thuế điện tử.
Khi có chữ ký số công cộng, Doanh nghiệp tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng và nộp thuế điện tử tại địa chỉ: http://nhantokhai.gdt.gov.vn/
6. Thông báo áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định
Doanh nghiệp thực hiện đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản với cơ quan thuế.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại thủ đức
Tháng 11 (từ ngày 1/11/2018 - 30/11/2018), MISA dành ưu đãi "Tặng 1 năm sử dụng miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử cho Doanh nghiệp thành lập năm 2018 hoặc Doanh nghiệp đang dùng gói Starter khi mua mới hoặc nâng cấp MISA SME.NET 2017 các gói cao hơn”
Cụ thể:
Tặng 1 năm sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử Meinvoice.vn gói 1.000 hóa đơn (tương đương 1.500.000VNĐ) dành cho:
Doanh nghiệp đang sử dụng MISA SME.NET 2017 gói Starter khi nâng cấp lên gói Standard, Professional, Enterprise.
Doanh nghiệp thành lập năm 2018 khi mua MISA SME.NET 2017 gói Standard, Professional, Enterprise.
dịch vụ chữ ký số tại quận hai bà trưng
MISA
[Read More...]
Trong tháng 01/2019, nhiều chính sách mới trong lĩnh vực thuế, phí, lệ phí chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, có những quy định nổi bật sau đây:
1. Sửa đổi biểu phí trong công tác an toàn vệ sinh thực phẩm
Bộ Tài chính ban hành Thông tư 117/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 279/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong công tác an toàn vệ sinh thực phẩm.
Theo đó, Thông tư 117 sửa đổi mức thu một số loại phí, cụ thể như sau:
Phí thẩm định điều kiện cơ sở kiểm nghiệm, tổ chức chứng nhận hợp quy, cơ quan kiểm tra nhà nước về thực phẩm nhập khẩu:
+ Đánh giá lần đầu, đánh giá mở rộng là 28.500.000 đồng/lần/đơn vị thay vì 32.000.000 đồng như hiện nay.
+ Trường hợp đánh giá lại thì phí là 20.500.000 đồng thay cho mức 22.500.000 đồng ở thời điểm hiện tại
Phí thẩm định nội dung kịch bản phim, chương trình trên băng, đĩa, phần mềm,... trong quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thuộc lĩnh vực y tế có mức thu cố định là 1.100.000 đồng, giảm 100.000 đồng so với mức hiện hành.
Bên cạnh đó, Thông từ này còn bổ sung khoản 3 Điều 6 Thông tư 279 như sau:
“Trường hợp tổ chức thu phí là doanh nghiệp: Tiền phí thu được là doanh thu của tổ chức thu phí. Tổ chức thu phí được giữ lại 100% số tiền phí thu được để trang trải cho việc thu phí và phải khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật...”.
Thông tư 117/2018/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/01/2019.
chính sách cần lưu ý tháng 1
2. Phí thẩm định xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản tối đa 700.000 đồng/lần
Thông tư 118/2018/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí thẩm định xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản; lệ phí cấp giấy phép khai thác, hoạt động thủy sản (có hiệu lực từ ngày 15/01/2019).
Theo quy định, phí thẩm định xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản là 150.000 đồng + (số tấn thủy sản x 15.000 đồng/tấn). Mức phí này tối đa là 700.000 đồng/lần.
Tổ chức thu phí, lệ phí thực hiện kê khai, nộp số tiền phí, lệ phí thu được theo tháng, quyết toán năm theo khoản 3 Điều 19, khoản 2 Điều 26 Thông tư 156/2013/TT-BTC.
Về việc quản lý phí, đối với tổ chức quản lý cảng cá là đơn vị sự nghiệp công lập thì trích 90% số tiền phí thẩm định xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản thu được để chi cho các nội dung quy định tại Điều 5 Nghị định 120/2016/NĐ-CP; nộp 10% số tiền phí thu được vào ngân sách nhà nước.
Thông tư 118 cũng quy định, chậm nhất là ngày 20 hàng tháng, tổ chức thu phí phải gửi số tiền phí đã thu của tháng trước vào tài khoản phí chờ nộp ngân sách mở tại Kho bạc Nhà nước.
3. Căn cứ tính thuế bảo vệ môi trường đối với xăng dầu năm 2019
Ngày 15/11/2018, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 106/2018/TT-BTC sửa đổi Khoản 2 Điều 5 Thông tư 152/2011/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 67/2011/NĐ-CP hướng dẫn Luật thuế bảo vệ môi trường.
Theo Thông tư 106, căn cứ tính thuế bảo vệ môi trường là số lượng hàng hóa tính thuế và mức thuế tuyệt đối.
Trong đó, mức thuế tuyệt đối làm căn cứ tính thuế bảo vệ môi trường đối với từng hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế bảo vệ môi trường là mức thuế được quy định tại Biểu mức thuế bảo vệ môi trường ban hành kèm theo Nghị quyết 579/2018/UBTVQH14 ngày 26/9/2018.
Thông tư 106/2018/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2019 và thay thế Thông tư 60/2015/TT-BTC ngày 27/4/2015.
4. Sửa đổi một số biểu mẫu kế toán hàng hóa xuất, nhập khẩu
Bộ Tài chính ban hành Thông tư 112/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 174/2015/TT-BTC hướng dẫn kế toán thuế và thu khác đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu áp dụng với các đơn vị hải quan (có hiệu lực từ ngày 01/01/2019).
Trong đó, một số nội dung được sửa đổi tại các Phụ lục kèm theo Thông tư 174, bao gồm:
Bảng kê chứng từ ghi số thuế phải thu (mẫu số 01/BK-HQ), Bảng kê chứng từ thu thuế (mẫu số 05/BK-HQ) tại Phụ lục số 01;
Danh mục hệ thống tài khoản kế toán tại Mục I Phụ lục số 02;
Danh mục sổ kế toán quy định tại Phụ lục số 03;
Các mẫu số 02/BCTC, 03/BCTC, 05/BCTC, 09/BCTC, 10/BCTC tại Phụ lục số 04.
Đồng thời quy định mới cũng bổ sung một số nội dung, cụ thể:
Bảng kê trừ lùi tiền thuế, phí, lệ phí trừ lùi nộp trước (mẫu số 15/BK-HQ) tại Phụ lục số 01;
Các điểm 7a, điểm 9a và điểm 24 tại Mục II của Phụ lục số 02.
5. Mức thu lệ phí cấp, cấp lại, gia hạn, sửa đổi, bổ sung giấy phép nhận chìm ở biển
Vừa qua, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 105/2018/TT-BTC về mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép nhận chìm ở biển (có hiệu lực từ ngày 01/01/2019).
Theo đó, tổ chức, cá nhân khi yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, sửa đổi, bổ sung giấy phép nhận chìm ở biển phải nộp lệ phí với mức sau:
Tổ chức, cá nhân nộp lệ phí nộp trực tiếp cho tổ chức thu lệ phí hoặc nộp vào tài khoản của tổ chức thu lệ phí mở tại Kho bạc Nhà nước.
6. Bảng mã số HS đối với Danh mục hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý của BNN&PTNT
Thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT ngày 29/10/2018 ban hành bảng mã số HS đối với Danh mục hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Bảng mã số HS đối với một số danh mục hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, cụ thể:
Mục 1. Bảng mã số HS đối với danh mục động vật, sản phẩm động vật trên cạn thuộc diện phải kiểm dịch.
Mục 2. Bảng mã số HS đối với danh mục giống vật nuôi được phép sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam.
Mục 3. Bảng mã số HS đối với danh mục giống vật nuôi quý hiếm cấm xuất khẩu.
Mục 4. Bảng mã số HS đối với danh mục môi trường pha loãng, bảo tồn tinh giống vật nuôi.
Mục 5. Bảng mã số HS đối với danh mục nguồn gen vật nuôi quý hiếm cần bảo tồn.
Mục 6. Bảng mã số HS đối với danh mục động vật, sản phẩm động vật thủy sản thuộc diện phải kiểm dịch.
Mục 7. Bảng mã số HS đối với danh mục giống thủy sản nhập khẩu thông thường,...
Thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT có hiệu lực từ ngày 01/01/2019 và thay thế Thông tư 24/2017/TT-BNNPTNT.
7. Bãi bỏ 01 quyết định miễn thuế nhập khẩu đối với linh kiện nhập khẩu
Ngày 29/11/2018, Thủ tướng ban hành Quyết định 48/2018/QĐ-TTg bãi bỏ Quyết định 54/2014/QĐ-TTg về việc miễn thuế nhập khẩu đối với linh kiện nhập khẩu để sản xuất, lắp ráp sản phẩm trang thiết bị y tế cần được ưu tiên nghiên cứu, chế tạo.
Chính sách miễn thuế nhập khẩu đối với linh kiện nhập khẩu để sản xuất, lắp ráp sản phẩm trang thiết bị y tế cần được ưu tiên nghiên cứu, chế tạo thực hiện theo quy định tại Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13 và Nghị định 134/2016/NĐ-CP.
Quyết định 48/2018/QĐ-TTg ngày 28/11/2018 có hiệu lực thi hành từ ngày 15/01/2019.
8. Tăng thuế bảo vệ môi trường đối với xăng đến 4.000 đồng/lít
Đây là nội dung tại Nghị quyết 579/2018/UBTVQH14 về Biểu thuế bảo vệ môi trường do Ủy ban thường vụ quốc hội ban hành.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại bắc ninh
Theo Nghị quyết, mức thuế bảo vệ môi trường của một số hàng hóa từ ngày 01/01/2019 sẽ là:
- Xăng, trừ etanol: 4.000 đồng/lít;
- Nhiên liệu bay: 3.000 đồng/lít;
- Dầu diesel: 2.000 đồng/lít;
dịch vụ làm báo cáo tài chính giá rẻ tại quận hai bà trưng
- Dầu hỏa: 1.000 đồng/lít;
- Dầu mazut: 2.000 đồng/lít;
- Dầu nhờn: 2.000 đồng/lít;
- Túi ni lông thuộc diện chịu thuế: 50.000 đồng/kg.
Nghị quyết 579/2018/UBTVQH14 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2019.
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 có chức năng tự động cập nhật đảm bảo khách hàng luôn sử dụng đúng tài khoản và biểu mẫu chứng từ, sổ sách, báo cáo theo quy định của BTC.
dịch vụ chữ ký số tại quận hà đông
MISA
[Read More...]
Mẫu công văn thông báo giao hàng chậm là mẫu bản công văn được lập ra để thông báo về việc giao hàng chậm. Mẫu công văn nêu rõ lý do giao hàng chậm, thời hạn giao hàng. Dưới đây mà mẫu công văn thông báo giao hàng chậm, các doanh nghiệp có thể tham khảo.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại bắc ninh
>> 5 gợi ý giúp doanh nghiệp quản lý đơn đặt hàng hiệu quả
>> Hướng dẫn hạch toán các nghiệp vụ công ty sản xuất
>> Hướng dẫn hạch toán các nghiệp vụ công ty sản xuất
Quý doanh nghiệp có thể tải mẫu công văn TẠI ĐÂY
đảm bảo tiến độ giao hàng
dịch vụ làm báo cáo tài chính giá rẻ tại quận hai bà trưng
Doanh nghiệp đảm bảo đúng tiến độ giao hàng (ảnh minh họa)
Ngoài việc đánh giá mức độ thành công của một dự án sản xuất, lắp đặt bàn giao cho khách hàng, việc đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ giao hàng cũng là một nhân tố có tầm ảnh hưởng to lớn góp phần gia tăng thêm niềm tin của khách hàng, từ đó tạo dựng được uy tín và thương hiệu cho công ty.
form-newsform-news
>> 5 gợi ý giúp doanh nghiệp quản lý đơn đặt hàng hiệu quả
>> Hướng dẫn hạch toán các nghiệp vụ công ty sản xuất
>> Hướng dẫn hạch toán các nghiệp vụ công ty sản xuất
dịch vụ chữ ký số tại quận hà đông
MISA
[Read More...]
Công nợ phải trả là một nội dung các doanh nghiệp cần luôn phải lưu ý để có thể đảm bảo khả năng trả nợ đúng hạn, tránh gây mất uy tín của doanh nghiệp với các đối tác. Dưới đây là 3 phương pháp quản lý công nợ phải trả mà bạn có thể áp dụng sao cho phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
1. Quản lý công nợ theo từng nhà cung cấp
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại long biên
Với phương pháp này, công nợ phải trả của doanh nghiệp sẽ được phân chia theo từng nhà cung cấp. Kế toán công nợ sẽ dựa trên sổ chi tiết công nợ của một nhà cung cấp, bảng đối chiếu công nợ hoặc bảng xác nhận công nợ, bảng cân đối công nợ của các nhà cung cấp... để xây dựng và theo dõi tình hình công nợ đối với từng chủ nợ, từ đó lên kế hoạch trả nợ hợp lý cho doanh nghiệp.
2. Quản lý công nợ theo từng hợp đồng mua
Phương pháp quản lý công nợ phải trả theo từng hợp đồng đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng được chính sách mua hàng hàng hợp lý, phải khéo léo đàm phán về các vấn đề công nợ đồng thời cần phải có công cụ quản lý công nợ hiệu quả. Mỗi hợp đồng có thể có nhiều giai đoạn thanh toán theo tiến độ và khối lượng thực hiện, chính vì vậy việc doanh nghiệp giải quyết tốt những vấn đề trên là rất quan trọng.
dịch vụ làm báo cáo tài chính giá rẻ tại quận long biên
quan_ly_cong_no
3. Quản lý công nợ theo các hóa đơn và hạn thanh toán
Với phương pháp này, kế toán công nợ cần phải có báo cáo tuổi nợ của các hóa đơn, bảng kê các hóa đơn đến hạn thanh toán, bảng kê các hóa đơn quá hạn, bảng kê các hóa đơn còn nợ của một nhà cung cấp,… Tuy nhiên, một vấn đề xảy ra khi sử dụng phương pháp quản lý công nợ này là trên thực tế sẽ có trường hợp người mua tạm ứng tiền cho nhà cung cấp khi chưa có hóa đơn hoặc người mua trả tiền một lần cho nhiều hóa đơn. Chính vì vậy, nếu sử dụng phần mềm kế toán thì doanh nghiệp nên đảm bảo phần mềm có thể ghi số tiền tạm ứng hoặc cho phép phân bổ số tiền cho từng hóa đơn.
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 cung cấp các báo cáo phân tích công nợ quá hạn, trước hạn chi tiết theo khách hàng để chủ doanh nghiệp có kế hoạch thu nợ hợp lý, tránh tình trạng chiếm dụng vốn hoặc nợ xấu.
dùng thử phần mềm
dịch vụ chữ ký số tại quận đống đa
MISA
[Read More...]
Hiện nay nhiều doanh nghiệp thường phải đi mua hàng của người dân, thuê tài sản, dịch vụ của các cá nhân nhưng để đưa khoản chi phí đó vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN thì không phải doanh nghiệp nào cũng có thể nắm rõ. Dưới đây là một số hướng dẫn hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các chi phí đầu vào không có hóa đơn.
>> Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như thế nào?
>> Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm
>> Hạch toán chuyên sâu tài khoản 112 - Tiền gửi Ngân Hàng
>> 6 phương pháp tính giá thành phổ biến nhất cho doanh nghiệp hiện nay
>> MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ các phương pháp tính giá thành cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực
1. Chi phí thuê nhà của cá nhân, hộ gia đình
Khi đi thuê nhà sẽ có 2 trường hợp xảy ra:
Trường hợp số tiền thuê có giá trị > 8,4 triệu đồng/tháng hoặc > 100 triệu đồng/năm: Thì cá nhân cho thuê nhà sẽ phải ra cơ quan thuế để nộp thuế (thuế GTGT, thuế TNCN và thuế môn bài). Sau đó cơ quan thuế sẽ cấp cho cá nhân cho thuê đó 1 hóa đơn bán lẻ, cá nhân chuyển hóa đơn này cho DN đi thuê. Và đây là căn cứ để DN đi thuê hạch toán chi phí đầu vào theo quy định.
Trường hợp ngược lại, tức số tiền thuê nhà từ 8,4 triệu đồng/tháng trở xuống hoặc từ 100 triệu đồng/năm trở xuống. Thì cá nhân cho thuê không phải đi nộp thuế GTGT và thuế TNCN. Đồng nghĩa với việc DN đi thuê sẽ không có hóa đơn đầu vào đối với loại chi phí này. (Cá nhân cho thuê vẫn phải nộp thuế môn bài).
Khi đó, để khoản chi này được là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. Thì kế toán phải tập hợp đủ bộ hồ sơ như sau:
- Hợp đồng thuê nhà;
- Chứng minh nhân dân phô tô của chủ nhà;
- Chứng từ thanh toán.
xử lý chi phí đầu vào không có hóa đơn
2. Chi phí mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh không có hóa đơn
Trường hợp có mức doanh thu dưới 100 triệu/năm, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- Hợp đồng mua bán
- Chứng từ thanh toán
- Biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ
- Bảng kê mua hàng không có hóa đơn mẫu 01/TNDN
Trường hợp với mức doanh thu dưới 100 triệu/năm nên doanh nghiệp sẽ không phải nộp thuế. Do vậy cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ
Trường hợp có mức doanh thu từ 100 triệu trở lên, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
- Hợp đồng mua bán
- Biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ
- Hóa đơn bán hàng
- Chứng từ thanh toán ngân hàng (vì có hóa đơn)
3. Chi phí vận chuyển do cá nhân vận chuyển
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại thủ đức
Để xử lý chi phí đầu vào không có hóa đơn đối với chi phí vận chuyển do cá nhân vận chuyển, kế toán cần lưu ý:
Trường hợp nếu chi phí vận chuyển có giá trị nhỏ (thuê xe ôm..)
Đối với trường hợp này kế toán sẽ chuyển qua chi phí nhân công bằng cách ký hợp đồng thời vụ giữa doanh nghiệp với cá nhân vận chuyển (hợp đồng thời vụ dưới 3 tháng). Có 2 trường hợp xảy ra:
- Nếu trả lương cho cá nhân vận chuyển dưới 2 triệu đồng/tháng. Thì kế toán cần tập hợp bộ hồ sơ như sau:
+ Hợp đồng lao động thời vụ đã ký;
+ Chứng minh nhân dân photo của cá nhân thuê vận chuyển;
+ Chứng từ thanh toán (có đủ chữ ký)
+ Bảng lương có họ tên đầy đủ của cá nhân đã ký hợp đồng thời vụ.
- Nếu trả lương cho cá nhân vận chuyển từ 2 triệu đồng/tháng trở lên. Thì kế toán cũng lập bộ hồ sơ như trên, đồng thời khấu trừ 10% thuế thu nhập của cá nhân vận chuyển trước khi thanh toán lương (có chứng từ khấu trừ thuế đi kèm).
Trường hợp chi phí vận chuyển có giá trị lớn, ví dụ: thuê ô tô của cá nhân chở hàng hóa,…
Trường hợp này kế toán sẽ thực hiện ký hợp đồng khoán việc đối với cá nhân vận chuyển: kế toán cần tập hợp đủ bộ hồ sơ sau:
+ Hợp đồng giao khoán
+ Biên bản nghiệm thu công việc;
+ Chứng minh thư nhân dân photo của cá nhân vận chuyển;
+ Chứng từ thanh toán;
dịch vụ làm báo cáo tài chính giá rẻ tại quận hai bà trưng
+ Hóa đơn bán lẻ do cơ quan Thuế cấp. (Đây là hóa đơn mà cơ quan Thuế cấp cho cá nhân vận chuyển khi cá nhân đó đi nộp thuế và cá nhân này sẽ đưa hóa đơn này cho DN)
chi phí do cá nhân vận chuyển
Như vậy, để xử lý chi phí đầu vào không có hóa đơn để được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN buộc kế toán cần linh động để tập hợp đủ bộ hồ sơ trình cơ quan thuế cho từng trường hợp cụ thể.
>> Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như thế nào?
>> Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm
>> Hạch toán chuyên sâu tài khoản 112 - Tiền gửi Ngân Hàng
>> 6 phương pháp tính giá thành phổ biến nhất cho doanh nghiệp hiện nay
>> MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ các phương pháp tính giá thành cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực dùng thử phần mềm
dịch vụ chữ ký số tại quận hoàn kiếm
MISA
[Read More...]
Nhằm thúc đẩy sự tích luỹ, tái đầu tư và gia tăng nguồn thuế cho những năm sau, Bộ tài chính đề xuất giảm thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ còn 17%, doanh nghiệp siêu nhỏ còn 15%.
Tại Dự thảo Nghị quyết quốc hội về một số chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp vừa qua, Bộ tài chính đã đưa ra những đề xuất mang ý nghĩa quan trọng đối với hộ, cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ.
1. Giảm thuế thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ
Thuế suất hiện tại đang áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ là 20%. Thuế suất này được áp dụng đối với doanh nghiệp nói chung.
Tuy nhiên, Bộ tài chính cho thấy, đề thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ thì chính sách thuế cũng cần phải cởi mở hơn, nhất là đối với những loại doanh nghiệp này, thuế suất cần có mức áp dụng riêng.
Cụ thể, mức thuế suất được Bộ tài chính đề xuất như sau:
Mức thuế suất 15% đối với doanh nghiệp siêu nhỏ - doanh nghiệp có tổng doanh thu năm dưới 3 tỷ đồng và có số lao động tham gia BHXH bình quân năm không quá 10 người – mức thuế suất là 15%.
Mức thuế suất 17% đối với doanh nghiệp nhỏ - doanh nghiệp có tổng doanh thu năm từ 3 tỷ đồng đến dưới 50 tỷ đồng và có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 100 người.
giam-thue-thu-nhap-doanh-nghiep-cho-doanh-nghiep-nho
Giảm thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ giúp doanh nghiệp tăng cơ hội phát triển trong tương lai
2. Miễn thuế 2 năm đối với hộ, cá thể mới lên doanh nghiệp
Bên cạnh đề nghị giảm thuế trên, Bộ tài chính cũng đưa ra đề xuất để khuyến khích hộ, cá nhân kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp và Bộ cũng đưa ra những đề xuất riêng dành cho đối tượng này.
Cụ thể, đối với hộ, cá nhân kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp sẽ được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 2 năm kể từ khi có thu nhập chịu thuế.
Sau thời gian miễn thuế này, trường hợp doanh nghiệp mới thành lập từ hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện dự án đầu tư thuộc ngành nghề, địa bàn ưu đãi thuế thì tiếp tục được hưởng mức ưu đãi theo quy định của pháp luật.
Hết thời gian miễn thuế và thời gian hưởng ưu đãi thuế (nếu có), doanh nghiệp thực hiện mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp tương ứng với điều kiện thực tế của doanh nghiệp theo quy định.
giam-thue-thu-nhap-doanh-nghiep-giup-tang-tich-luy
Giảm thuế thu nhập doanh nghiệp còn 15% đối với doanh nghiệp nhỏ và còn 17% đối với doanh nghiệp siêu nhỏ
3. Những trường hợp không được áp dụng thuế suất trên
Bộ tài chính cũng chỉ ra những doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ không được áp dụng thuế suất trên. Cụ thể bao gồm những trường hợp sau:
Trường hợp 1: Thu nhập từ chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng quyền góp vốn; thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản (trừ nhà ở xã hội quy định tại Luật thuế thu nhập doanh nghiệp), thu nhập từ chuyển nhượng dự án đầu tư, chuyển nhượng quyền tham gia dự án đầu tư, chuyển nhượng quyền thăm dò, khai thác khoáng sản; thu nhập nhận được từ hoạt động sản xuất, kinh doanh ở ngoài Việt Nam;
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại bắc ninh
Trường hợp 2: Thu nhập từ hoạt động tìm kiếm, thăm dò, khai thác dầu, khí, tài nguyên quý hiếm khác và thu nhập từ hoạt động khai thác khoáng sản;
Trường hợp 3: Thu nhập từ sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt theo quy định của Luật thuế tiêu thụ đặc biệt;
Trường hợp 4: Công ty con hoặc công ty có quan hệ liên kết mà doanh nghiệp trong quan hệ liên kết không phải là doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ thuộc các đối tượng quy định tại Nghị quyết này.
dịch vụ làm báo cáo tài chính giá rẻ tại quận hà đông
Bộ tài chính tính toán rằng, việc giảm thu thuế suất sẽ gây áp lực lên cân đối ngân sách, cụ thể giảm thu khoảng 9.200 tỷ đồng/năm. Tuy nhiên, Bộ tài chính cũng khẳng định rằng đây sẽ là động lực để doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ tăng tích lũy, tái đầu tư, phát triển sản xuất kinh doanh, từ đó góp phần tăng thu từ thuế thu nhập doanh nghiệp cho ngân sách nhà nước vào những năm sau.
>> 10 chính sách pháp luật mới 2019 có hiệu lực, kế toán viên cần nắm rõ
>> Quy định về nộp báo cáo tài chính của doanh nghiệp
Phần mềm kế toán MISA SME.NET trợ giúp vấn đề về tài chính, kế toán của doanh nghiệp được giải quyết nhanh chóng và chính xác nhất. Cập nhật thêm những tin tức mới nhất về tài chính và kế toán TẠI ĐÂY!
dung-thu-phan-mem-ke-toan-MISA-SME,NET
dịch vụ chữ ký số tại quận hoàn kiếm
Sưu tầm & Edit
[Read More...]
Chi phí tiền lương là một trong những khoản chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn đối với một doanh nghiệp. Nhiều trường hợp do kế toán chuẩn bị hồ sơ chưa chặt chẽ dẫn đến vấn đề khi quyết toán một số chi phí tiền lương trong tổng phần lương của doanh nghiệp bị cơ quan thuế gạt bỏ mà không giải trình được. Vậy để chi phí tiền lương được coi là hợp lý, kế toán cần chuẩn bị các giấy tờ sau.
1. Hồ sơ chung
Quy chế tài chính
Thỏa ước lao động tập thể
Quy chế lương
Quy chế thưởng
Hợp đồng lao động
Đơn xin nghỉ việc, đơn xin nghỉ việc không lương
Quyết định tăng lương
Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động
Đề nghị tăng ca
Cam kết bảo mật tiền lương
Lập hợp đồng lao động cho nhân viên. Trong hợp đồng lao động ghi rõ các khoản lương, thưởng, và phần tăng lương nhưng phải đảm bảo khớp với thỏa ước lao động tập thể và quy chế nội bộ của công ty đề ra.
chi phí lương hợp lý
2. Hồ sơ chi tiết khi chi trả tiền lương cho người lao động
Bảng chấm công hàng tháng
Bảng lương: Bảng lương tùy tình hình thực tế của DN để các bạn lập sao cho phù hợp với thực trạng DN. Trong bảng lương các nhân viên, công nhân phải ký xác nhận đầy đủ. Chữ ký trong các hồ sơ liên quan với nhau của từng nhân viên phải khớp với nhau.
Phiếu chi thanh toán tiền lương (Phải có chữ ký người lao động trên bảng thanh toán lương)
Chứng từ thanh toán qua ngân hàng (UNC và danh sách nhận lương).
3. Các hồ sơ đi kèm về chi phí tiền lương
Hồ sơ của người lao động. Đối với các lao động ký hợp đồng dài hạn thì cần phải có hồ sơ đầy đủ ( bản sao công chứng) . Trong đó cần nhất là sơ yếu lý lịch và một số hồ sơ đi kèm.
Chứng minh thư phô tô công chứng – nếu là nhân công dưới công trình.
Mẫu cam kết làm việc duy nhất 1 nơi: Mẫu 02/CK-TNCN theo thông tư 92/2015.
Mẫu giấy ủy quyền.
Quyết toán thuế TNCN cuối năm
Lưu ý Chỉ tiêu số 11 trên bảng QT TNCN trùng với chỉ tiêu phát sinh có trên TK 334.
Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân
Danh sách nhân viên: Ghi rõ các thông tin: Họ và tên, Ngày sinh, Ngày cấp , nơi cấp, số điện thoại, Mã số thuế cá nhân.
Các chứng từ nộp thuế TNCN nếu có
Tờ khai TNCN theo tháng, quý – nếu có.
Xem thêm:
>> Cách xử lý chi phí đầu vào không có hóa đơn
4. Hồ sơ đối với hợp đồng thử việc
Quyết định Giám đốc cho từng nhân viên vào thử việc
Hợp đồng thử việc
Bảng tính lương
Chứng từ thanh toán lương (Phiếu chi, chứng từ ngân hàng...)
Bảng tự đánh giá quá trình thử việc (Nếu có).
5. Hồ sơ đối với lao động thời vụ, hợp đồng giao khoán hay cộng tác viên
Công ty căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của mình để đưa ra quyết định tuyển dụng công nhân thời vụ hoặc cộng tác viên. Gồm các hồ sơ sau:
Quyết định tuyển dụng đối với lao động thời vụ hay hợp đồng giao khoán hoặc cộng tác viên
Hợp đồng thời vụ, hợp đồng giao khoán và hợp đồng cộng tác viên
Bảng tính lương thời vụ, giao khoán hoặc lương cộng tác viên
Chứng từ thanh toán lương (Phiếu chi lương hoặc chứng từ ngân hàng...)
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Nếu có).
6. Đối với hợp đồng giao khoán nhân công cần các nội dung
Hợp đồng giao khoán
Biên bản nghiệm thu – Thanh lý và thanh toán hợp đồng
Biên bản bàn giao
Hóa đơn của những cá nhân nhận giao khoán.
bộ chứng từ lương đầy đủ
7. Lưu ý
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại thủ đức
Nếu tiền lương chi trả cho cá nhân nhỏ hơn 2.000.000 đồng/01 lần chi trả thì không cần khấu trừ thuế TNCN.
Nếu tiền lương chi trả cho cá nhân lớn hơn hoặc bằng 2.000.000 đồng/01 lần chi trả thì:
Khấu trừ thuế TNCN 10%.
Nếu cá nhân làm bản cam kết 02/CK-TNCN theo Thông tư 92/2015/TT-BTC chỉ có thu nhập duy nhất tại công ty mà tổng mức thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế thì công ty tạm thời chưa khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của cá nhân đó.
Cá nhân làm cam kết phải đăng ký thuế và có mã số thuế trước thời điểm nhận thu nhập.
dịch vụ chữ ký số tại quận long biên
Phân hệ lương trên phần mềm kế toán MISA SME.NET giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương trong doanh nghiệp. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ từ: Lập bảng chấm công theo thời gian, tính lương theo hệ số hoặc theo mức lương thỏa thuận; Tự động hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, thuế TNCN; Lập bảng thanh toán lương, thuế TNCN, bảo hiểm. Đặc biệt, phần mềm có thể giúp doanh nghiệp tính lương làm thêm giờ, làm đêm, lập nhiều kỳ trả lương trong 1 tháng, tính lương theo buổi hoặc theo giờ.
dùng thử phần mềm
dịch vụ làm báo cáo tài chính giá rẻ tại quận hai bà trưng
MISA
[Read More...]
Bất cứ doanh nghiệp nào đang sử dụng lao động đều phải có nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động để đảm bảo lợi ích về sau cho người hưởng bảo hiểm xã hội. Vậy thủ tục tham gia BHXH bắt buộc như thế nào? Hồ sơ tham gia BHXH bao gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây!
1. Khi nào doanh nghiệp cần đóng BHXH cho người lao động
Theo quy định, người lao động được doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội khi thuộc một trong 2 điều kiện sau đây:
Người làm việc theo hợp đồng lao động (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;
Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (áp dụng từ 01/01/2018);
thu-tuc-dong-BHXH-lan-dau-cho-doanh-nghiep
2. Hồ sơ và thủ tục đóng bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp
Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH về việc ban hành Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN); cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ BHYT thủ tục và hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Người lao động làm
Người lao động kê khai tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội (Theo mẫu TK1-TS - Ban hành kèm QĐ số 888/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam)
Bước 2: Doanh nghiệp/người sử dụng lao động làm
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
(Theo mẫu TK3-TS - Ban hành kèm theo QĐ số 595/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
(Theo Mẫu D02-TS - Ban hành kèm theo QĐ số 595/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam)
ho-so-tham-gia-BHXH-cho-doanh-nghiep-lan-dau-can-nhung-gi
Bước 3: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu
Các bước thực hiện bước 3 theo thứ tự như sau:
1. Thành phần hồ sơ: Mẫu TK1-TS, Mẫu TK3-TS và Mẫu D02-TS
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3. Nơi nộp hồ sơ: Nộp cho cơ quan bảo hiểm quận/huyện
(Đăng ký cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý theo địa bàn đăng ký trên giấy phép đăng ký kinh doanh)
Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bản tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh.
Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.
4. Hình thức nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua giao dịch điện tử, dịch vụ bưu chính, cụ thể:
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại nam định
Đối với hồ sơ giấy: Đơn vị thông báo cơ quan BHXH hoặc tổ chức dịch vụ bưu chính đến nhận hồ sơ trực tiếp tại đơn vị; đối với dữ liệu điện tử (nếu có) đơn vị gửi cho cơ quan BHXH qua Internet,...
Trường hợp đơn vị đăng ký giao dịch điện tử thì thực hiện theo quy định về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT của BHXH Việt Nam
5. Thời hạn nộp hồ sơ
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.
Bước 4: Cơ quan bảo hiểm thực hiện
dịch vụ làm báo cáo tài chính giá rẻ tại quận ba đình
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ thực hiện tiến hành cấp sổ BHXH và cấp thẻ BHYT
Cấp sổ BHXH: Cấp mới (đối với người tham gia BHXH bắt buộc) Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Cấp thẻ BHYT: Cấp mới không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Trên đây là hướng dẫn hồ sơ và thủ tục tham gia BHXH cho doanh nghiệp mới đăng ký lần đầu. Để theo dõi những thông tin khác về Tài chính - kế toán mời bạn truy cập TẠI ĐÂY!
Phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET đầy đủ nghiệp vụ kế toán, đặc biệt tích hợp hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử và kết nối trực tiếp với Tổng cục thuế giúp kế toán viên tiết kiệm đến 80% thời gian và giảm 91% sai sót.
dung-thu-phan-mem-ke-toan-MISA-SME,NET
dịch vụ chữ ký số tại quận hai bà trưng
Tổng hợp & Edit
[Read More...]
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp do chưa chuẩn bị đủ giấy tờ, sổ sách kế toán chưa hoàn thiện nên khá bất ngờ và lúng túng khi nhận được quyết định thanh kiểm tra thuế. Vậy trong trường hợp như vậy, doanh nghiệp có thể xin hoãn thời gian thanh tra thuế.
Căn cứ theo hướng dẫn tại Điều 62,Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành luật thuế, ban hành ngày 06/11/2013.
Điều 62. Trình tự, thủ tục kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế.
3. Trường hợp khi nhận được Quyết định kiểm tra, người nộp thuế đề nghị hoãn thời gian tiến hành kiểm tra thì phải có văn bản gửi cơ quan thuế nêu rõ lý do và thời gian hoãn để xem xét quyết định. Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hoãn thời gian kiểm tra, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế biết về việc chấp nhận hay không chấp nhận việc hoãn thời gian kiểm tra.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại hà đông
Như vậy doanh nghiệp có thể xin hoãn thanh kiểm tra thuế nếu chưa sẵn sàng, tuy nhiên việc quyết định có được phép hoãn hay không là do cơ quan thuế.
xin hoãn thanh kiểm tra thuế
Xem thêm:
>> Cần chuẩn bị hồ sơ bảo hiểm gì khi có Cơ quan bảo hiểm xuống kiểm tra
>> 3 thông tin khuyến cáo về các sai phạm thuế doanh nghiệp thường gặp
Người nộp thuế sau khi nhận được quyết định kiểm tra thuế, trong thời hạn 5 ngày doanh nghiệp cần trình ngay công văn xin hoãn kiểm tra thuế lên cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể tham khảo theo mẫu dưới đây:
dịch vụ làm báo cáo tài chính giá rẻ tại quận hai bà trưng
mẫu CV xin hoãn thanh kiểm tra thuế
Tải mẫu công văn trên tại: Mẫu công văn xin hoãn thanh kiểm tra thuế.pdf
Phần mềm kế toán MISA SME.NET có chức năng tự động cập nhật đảm bảo khách hàng luôn sử dụng đúng tài khoản và biểu mẫu chứng từ, sổ sách, báo cáo theo quy định của BTC.
dùng thử phần mềm
dịch vụ chữ ký số tại quận hà đông
Tổng hợp
[Read More...]
Previous Article
